Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Poczty
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Poczty, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie codziennymi operacjami związanymi z obsługą poczty wewnętrznej i zewnętrznej w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu korespondencji, przesyłek kurierskich oraz dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Koordynator Poczty będzie również odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu pracowników pocztowych, planowanie ich pracy oraz wdrażanie procedur mających na celu optymalizację procesów logistycznych.Do głównych obowiązków będzie należało monitorowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, współpraca z firmami kurierskimi, zarządzanie zapasami materiałów biurowych związanych z wysyłką oraz prowadzenie dokumentacji operacyjnej. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy w środowisku logistycznym lub administracyjnym, zna procedury związane z obiegiem dokumentów i przesyłek, a także potrafi efektywnie zarządzać zespołem. Znajomość systemów zarządzania przesyłkami oraz podstawowa wiedza z zakresu bezpieczeństwa informacji będą dodatkowymi atutami.Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i szukasz pracy, w której Twoje umiejętności logistyczne będą miały realny wpływ na funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami pocztowymi
- Nadzór nad zespołem pracowników pocztowych
- Monitorowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych związanych z wysyłką
- Wdrażanie i optymalizacja procedur logistycznych
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych
- Prowadzenie dokumentacji operacyjnej
- Rozwiązywanie problemów związanych z przesyłkami
- Szkolenie nowych pracowników działu pocztowego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub logistycznej
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Znajomość procedur obiegu dokumentów i przesyłek
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Znajomość systemów zarządzania przesyłkami (mile widziane)
- Podstawowa wiedza z zakresu bezpieczeństwa informacji
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i odpowiedzialność
- Znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie średnie lub wyższe
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z korespondencją firmową?
- Czy zarządzałeś wcześniej zespołem pracowników?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie systemy logistyczne lub pocztowe znasz?
- Czy miałeś styczność z procedurami ochrony danych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy posiadasz doświadczenie we współpracy z firmami kurierskimi?
- Jakie działania podejmujesz w przypadku zagubionej przesyłki?
- Czy potrafisz prowadzić dokumentację operacyjną?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera zespołu?
